"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital und effizient zu gestalten. Statt Rechnungen manuell zwischen E-Mail-Postfächern, Papierordnern und verschiedenen Abteilungen weiterzuleiten, ermöglicht Signique einen zentralisierten und strukturierten Workflow. Der gesamte Prozess von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zum Export in die Buchhaltung kann dadurch übersichtlich organisiert werden.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist Rechnungseingang Software die automatische Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen strukturiert verarbeitet werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang erhalten Unternehmen einen besseren Überblick über ihre offenen Dokumente. Dadurch lassen sich manuelle Eingabeschritte reduzieren und Rechnungen schneller den zuständigen Mitarbeitern oder Abteilungen zuordnen.



Signique unterstützt außerdem mehrstufige Freigabeprozesse, die an die internen Abläufe eines Unternehmens angepasst werden können. Rechnungen können beispielsweise abhängig von Betrag, Kostenstelle oder Zuständigkeit an verschiedene Personen zur Prüfung weitergeleitet werden. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe ermöglicht es autorisierten Mitarbeitern, Rechnungen auch außerhalb des Büros zu bearbeiten. Dies kann insbesondere für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen oder mehreren Standorten praktisch sein.



Eine weitere Funktion ist die Erkennung von möglichen Rechnungsduplikaten. Dadurch können doppelte Dokumente frühzeitig erkannt und unnötige Zahlungen vermieden werden. Nach Abschluss der Freigabe lassen sich die relevanten Informationen für die weitere Buchhaltung exportieren. Die DATEV-Integration beziehungsweise der DATEV-Export kann dabei helfen, digitale Rechnungsprozesse mit bestehenden Buchhaltungsabläufen zu verbinden und den administrativen Aufwand zu reduzieren.



Auch die revisionssichere und regelkonforme Aufbewahrung von Rechnungen spielt eine wichtige Rolle. Signique bietet eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und berücksichtigt gleichzeitig die Anforderungen der DSGVO an den Umgang mit personenbezogenen Daten. Unternehmen können ihre Rechnungsdokumente dadurch zentral und digital verwalten, anstatt sich ausschließlich auf papierbasierte Ablagesysteme zu verlassen. Ein strukturierter digitaler Archivierungsprozess erleichtert zudem das spätere Auffinden von Dokumenten.



Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Eingangsrechnungen effizienter verwalten und Freigabeprozesse digitalisieren möchten. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, zentralem Rechnungseingang, flexiblen Freigabestufen, mobiler Genehmigung, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie GoBD- und DSGVO-konformer Verarbeitung bildet eine umfassende Grundlage für moderne Kreditorenprozesse. Damit kann Signique dazu beitragen, Rechnungsabläufe transparenter zu gestalten und wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte im Unternehmen zu reduzieren."